Le(a) chargé(e) de facturation recouvrement assure la facturation des frais de scolarité des apprenants de l’établissement (apprentis, contrats de professionnalisation, formation continue).
Il(Elle) est le garant du chiffre d’affaires facturés et de son recouvrement.
Il(Elle) veille à la fiabilité des données recueillies et participe au développement des outils décisionnels destinés au management.
Facturation :
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- Assure le suivi des accords de financement des différents contrats
- Assure la saisie des données de financement (n° d’enregistrement des contrats, coût contrat, échéancier)
- Emet les factures correspondantes aux accords de financement
Recouvrement :
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- Assure le suivi des règlements des factures émises
- Effectue les relances auprès des partenaires (jeunes, entreprises et OPCO)
- Assurer le lettrage des comptes clients
- Participer aux clôtures : calculer les provisions liées aux comptes
Suivi administratif des dossiers de financement
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- Aide au service administratif dans l’administration des dossiers
- Aide à la saisie comptable des règlements client
Savoir
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- Connaissance des spécificités liées au financement de l’apprentissage
- Notions comptable
- Maîtrise des outils office
Savoir faire :
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- Appliquer la règlementation
- Aisance avec les données chiffrées
- Respect des délais
- Organisation
Savoir être :
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- Rigueur
- Autonomie
- Capacité d’adaptation à l’évolution des process internes
- Relationnel avec les services en interne et les partenaires extérieurs
- Confidentialité
Langues : Français : maîtrise de la langue française à l’écrit comme à l’oral
Permis : pas obligatoire
Niveau d'étude :Bac+2 minimum
2 ans d'expérience dans le domaine de la facturation, recouvrement, comptabilité
Une expérience dans le domaine de la formation professionnelle serait un plus
