Internat :

• • Accueil des internes à 17h30 (1er appel).
  • Mise à disposition des linges de lit, badges d’accès.
  • Faire compléter la fiche d’état des lieux avec l’interne.
  • Animation et encadrement des internes (foyer, animations externes).
  • Surveillance des règles communes d’occupation de l’internat avec rôle éducatif.
  • Accompagnement et réchauffe du dîner (19h – 19h45)
  • Animation et encadrement post-repas des internes (19h45 – 21h30)
  • Appel avant extinction des feux (2ème appel)
  • Liaison avec le veilleur de nuit (21h30 – 22h)
  • Faire respecter le silence
  • Déclaration des événements indésirés
  • Relation avec les familles des internes

Animation CFA :

• • Travail de surveillance avec rôle éducatif (foyer, cours, salle de classe…)
  • Gestion des entrées et sorties des apprentis
  • Surveillance et échange avec les apprentis pendant les pauses, à l’intercours, au foyer…
  • Entretien avec les apprentis suite à un rapport d’incident de son enseignant
  • Réunion suite à des problèmes disciplinaires, d’assiduité ou des soucis personnels de l’apprenti
  • Intervention dans les classes pour problèmes disciplinaires
  • Surveillance des classes suite à l’absence ou au retard l’enseignant
  • Surveillance des Examens de fin d’année
  • Réception des appels téléphoniques pour les absences ou autres demandes
  • Réception des apprentis pour régularisation de leurs absences
  • Edition de billet de retard, billet d’absence, autorisation de sortie
  • Enregistrement informatique des justificatifs d’absences
  • Appels téléphoniques, mail et sms pour diverses raisons : modification Emploi du temps, Pass’Région, informations diverses….
  • Contact téléphonique employeur, famille ou apprentis, éducateur pour diverses raisons (discipline, démarches administratives…)
  • Edition des attestations d’inscription
  • Distribution des documents administratifs donnés par les assistantes de secteurs et par le responsable examen
  • Edition des récapitulatifs d’absence à la demande des employeurs ou autres organismes
  • Edition des courriers d’absences
  • Enregistrement des rapports d’incidents et édition du courrier pour envoi aux familles/éducateur et employeurs
  • Gestion et montage des dossiers d’aide au permis
  • Préparation des rentrées première et deuxième année
  • En fin d’année de formation archivage des dossiers d’inscription
  • Accueil au point santé des apprentis blessés pendant le cours de pratique
  • Intervention urgente dans les ateliers en cas de blessures graves, premiers soins donnés et appels aux urgences
  • Ecoute des apprentis en difficultés et orientation vers les services concernés
  • Suite à ces écoutes, parfois appels téléphoniques à certains organismes susceptibles d’aider l’apprenti
  • Enregistrement des passages sur le cahier d’infirmerie
  • Pré-déclaration des accidents de travail auprès de l’employeur et de la CPAM
  • Appels téléphoniques aux familles et employeurs suite à un accident de travail

En relation étroite avec le service animation
Travailler en collaboration avec le service cafétéria, pédagogique, l’ensemble des équipes de l’IMSE (finance, facturation).